濟南市規(guī)劃設計研究院
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市規(guī)劃院組織新員工信息化工作培訓
2020年8月21日上午，為讓新員工了解我院信息化的各項工作，信息部組織關于我院信息化建設應用為主題的新員工入職培訓，近兩年入職新員工近20人參加。培訓會信息部由副主任喬珂主持，欒智、任光賢、田家英負責講解。此次培訓內(nèi)容主要是介紹工作協(xié)同平臺、空間數(shù)據(jù)平臺、數(shù)據(jù)加密軟件、釘釘系統(tǒng)等系統(tǒng)平臺。
1.工作協(xié)同平臺介紹及使用。
工作協(xié)同平臺是我院生產(chǎn)經(jīng)營、技術管理的核心平臺。欒智從項目的全生命周期過程作為切入點，詳細介紹院工作協(xié)同平臺中的經(jīng)營協(xié)同、辦公協(xié)同、生產(chǎn)協(xié)同等環(huán)節(jié)流程的操作，重點演示項目補充合同、開票申請等全部環(huán)節(jié)的內(nèi)容修改和審批申請。
2.空間數(shù)據(jù)平臺與加密軟件介紹及使用。
空間數(shù)據(jù)平臺是我院空間數(shù)據(jù)成果匯集，并配合數(shù)據(jù)加密軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享使用的平臺。任光賢從院空間數(shù)據(jù)的在線瀏覽、下載使用與數(shù)據(jù)加（解）密等數(shù)據(jù)使用為重點，將數(shù)據(jù)的使用與保護融合為一體，講解了院空間數(shù)據(jù)平臺和加密軟件的使用，并對數(shù)據(jù)外協(xié)、外發(fā)（解密）等申請環(huán)境進行了現(xiàn)場演示，并解答新員工對在家辦公、出差過程中數(shù)據(jù)使用的疑難問題。
3.釘釘系統(tǒng)介紹及使用。
釘釘系統(tǒng)是融合財務報銷、用車審批、請假審批、線上會議、信息發(fā)布等功能的日常辦公平臺。田家英從院日常辦公的申請需要，采用圖文并茂的方式，講解了釘釘系統(tǒng)中關于車輛使用申請、會議室使用、無人機輔助使用等10余項申請流程的操作過程，并針對公休申請等以往容易出錯的地方進行了詳細解答。
4.其他輔助功能。培訓會最后還講解在工作協(xié)同平臺中如何瀏覽之前院發(fā)布的30余項規(guī)章制度、釘釘系統(tǒng)快速找到聯(lián)系人、工作日志使用等輔助功能。
本次培訓工作在信息部的充分準備與協(xié)作下，圓滿完成。通過此次培訓，使得新員工對我院軟件平臺有所了解且學會使用，并有力推動著新員工進一步快速融入我院的日常工作，為業(yè)務生產(chǎn)帶來強勁動力。
近些年，在院領導的大力支持下，信息化工作取得了明顯的效果，對我院各項工作高效輔助協(xié)作。路漫漫其修遠兮，信息化的工作不能一蹴而就，也不是一成不變，信息部將積極聽取領導同事的意見與建議，完善與調整突出的問題，更好的為我院信息化工作服務。
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